Partager l'écran de votre ordinateur sur l’écran interactif avec BYOD/BYOM

Le partage d’écran consiste à diffuser en temps réel le contenu d’un appareil personnel comme l’ordinateur portable sur un écran interactif. Le partage d’écran sans fil est particulièrement apprécié, car il supprime la contrainte des câbles et offre davantage de flexibilité dans la configuration des espaces. Entre ses méthodes se trouve le partage d’écran à partir de BYOD (Bring Your Own Device) et BYOM (Bring Your Own Meeting). Le BYOD repose sur le principe selon lequel chaque participant utilise son propre appareil personnel comme un ordinateur portable pour se connecter à l’écran interactif, dans la salle de réunion. Tandis que le BYOM est une extension du concept BYOD. Il intègre, en plus du partage d’écran, la gestion complète des équipements de visioconférence de la salle de réunion, comme les caméras, les microphones et les haut-parleurs. Cette solution est particulièrement adaptée aux environnements professionnels où les réunions hybrides sont fréquentes.

Présentation des méthodes de partage BYOD/BYOM via eShare

Le partage d’écran avec BYOD /BYOM peut s’effectuer via le logiciel eshare.app. Pour profiter de ce système, il faut installer l’application eShare sur l’ordinateur portable. L’écran interactif, quant à lui, doit activer le récepteur eShare Pro. Enfin, on lance le logiciel eShare sur l’ordinateur portable puis on sélectionne l’écran interactif pour démarrer le partage. A noter que les deux dispositifs doivent être connectés au même réseau wifi. 

Interface du récepteur EShare sur un écran interactif

Pour permettre le contrôle des périphériques de visioconférence, il est important de bien activer l’option caméra dans l’interface du logiciel.

Activation de la caméra sur l’application Eshare sur votre ordinateur

Ce mode logiciel offre tous les avantages de l’interaction tactile et de la gestion des équipements de la salle, tout en étant compatible avec divers systèmes d’exploitation, y compris Windows, macOS, iOS, Android, Chrome OS et Ubuntu. En revanche, cette solution demande une installation préalable, ce qui peut poser problème à ceux qui ne sont pas familiers avec l’installation de logiciels.

Présentation de la méthode de partage d’écran avec boitier BYOD/BYOM

Une autre méthode pour connecter un ordinateur portable à l’écran interactif est l’utilisation d’un boîtier EasyBYOM. Ce dispositif combine les fonctionnalités du BYOD et du BYOM, il permet la projection sans fil de contenus multimédias et l'intégration des équipements de visioconférence d'une salle (caméra, micro, haut-parleurs).

Le boîtier BYOM EasyByom

Il existe plusieurs méthodes pour connecter votre ordinateur portable avec l’écran interactif avec EasyByom :

1 - Connexion via le dongle du EasyBYOM

Le dongle se connecte à l’ordinateur portable et établit une liaison directe avec le boîtier EasyBYOM, créant ainsi un réseau dédié exclusivement au partage d’écran. Parallèlement, votre ordinateur reste connecté au réseau Wi-Fi de la salle, ce qui vous permet de continuer à accéder à Internet ou aux ressources réseau sans interruption.

Connexion entre dongle, boîtier EasyBYOM et écran interactif

2 - Connexion via le Wi-fi du EasyBYOM

Avant d’établir la connexion, il est nécessaire de brancher la borne EasyBYOM à une prise LAN afin de la relier au réseau de la salle. Une fois cette étape réalisée, la connexion entre votre ordinateur portable et le boîtier EasyBYOM s’effectue via le Wi-Fi. Pour cela, il vous suffit d’ouvrir les paramètres Wi-Fi de votre ordinateur, de sélectionner le réseau EasyBYOM, puis de saisir les identifiants et le mot de passe correspondants.

Connexion entre l’ordinateur portable et le boîtier EasyBYOM via Wi-Fi

3 - Connexion via le réseau de la salle à partir d’un routeur

Avec cette méthode, il suffit de connecter la borne EasyBYOM au réseau Ethernet de la salle. Le routeur ou le relais Wi-Fi de la salle se charge alors d’établir la connexion entre votre ordinateur portable et le boîtier EasyBYOM. Une fois la liaison établie, le partage d’écran de votre ordinateur vers l’écran interactif se fait automatiquement, de manière fluide et sans configuration complexe.

Connexion du boîtier via le réseau Ethernet de la salle

4 - Partage d’écran via EasyBYOM sans dongle à partir d’un QR Code

Il est aussi possible d’utiliser EasyBYOM sans dongle en installant l’application dédiée sur votre ordinateur portable. Pour cela, il suffit de scanner le QR code affiché sur l’interface d’accueil de l’écran connecté à EasyBYOM. L'application guide ensuite l’utilisateur pour établir la connexion et lancer le partage d’écran.

Scanner un QR Code pour connecter votre ordinateur portable à l’écran interactif

Cette méthode présente plusieurs avantages. Par exemple, elle évite la perte ou l’oubli du dongle et permet un accès rapide au partage sans configuration complexe.

Cependant, cette solution comporte aussi certaines limites. L’installation de l’application peut être bloquée ou restreinte sur certains appareils professionnels pour des raisons de sécurité. De plus, la performance du partage peut dépendre de la stabilité du réseau Wi-Fi utilisé, ce qui peut occasionner des latences ou des coupures dans certaines conditions.

Tout le dossier sur le partage d'écran :

• Partager l'écran de votre ordinateur sur écran interactif en filaire
• Partager l’écran de votre ordinateur sans fil sur un écran interactif