Le BYOM : l'outil de présentation incontournable pour une réunion hybride efficace

Le Bring Your Own Meeting (BYOM) simplifie l’organisation des réunions hybrides en connectant facilement les participants locaux et ceux à distance. Grâce à des outils innovants comme l’écran interactif, en l’occurrence l’Easypitch HUB, cette approche permet de transformer tout espace en une salle de réunion connectée, favorisant une collaboration fluide et productive.

Le BYOM, une approche innovante pour optimiser les réunions hybrides

Avec l’évolution des environnements de travail, les réunions hybrides sont devenues un standard incontournable dans le monde professionnel. Dans ce contexte, le BYOM (Bring Your Own Meeting) se distingue comme une solution novatrice qui répond aux défis spécifiques de ce format. Ce concept repose sur l’idée de permettre à chaque utilisateur d’apporter son propre appareil mobile pour se connecter instantanément à une salle de réunion équipée, favorisant une collaboration fluide et sans interruption.

Pour collaborer dans le cadre d’une réunion hybride, certains outils sont indispensables afin d'assurer une expérience collaborative fluide et performante. Tout d'abord, l'écran interactif joue un rôle central, il permet d'afficher les contenus partagés et d'interagir directement grâce à ses fonctionnalités tactiles. La caméra, idéalement de haute définition, garantit un cadrage clair des participants présents dans la salle, ce qui facilite ainsi la communication avec les participants à distance. Les micros, qu'ils soient intégrés ou externes, assurent une bonne qualité audio pour que chaque échange soit parfaitement audible, sans interfé connecté à l'écran interactif devient la source principale pour partager des présentations, des documents ou toute autre application essentielle à la réunion. Ces outils, combinés et interconnectés, permettent une gestion simple et efficace des réunions en mode BYOM, tout en favorisant l'engagement et la collaboration entre les participants présents physiquement et virtuellement. Une plateforme de visioconférence à l’instar de Zoom, Teams ou Google Meet. Enfin, un système de présentation sans fil BYOM qui sert d’outil de partage du contenu de l’ordinateur portable sur l’écran interactif et permet de contrôler également les périphériques à savoir la caméra, le micro et l’audio.

L’écran connecté Easypitch HUB, un hub tout intégré pour les réunions hybrides

L’écran Easypitch HUB se présente comme étant l’outil idéal pour organiser efficacement vos réunions hybrides. et le système de présentation sans fil BYOM eShare.

L’Easypitch HUB joue un rôle central dans cette approche. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il simplifie la gestion technique des réunions hybrides et offre une expérience immersive à tous les participants. Les technologies intégrées, comme le système de partage EShare BYOM, permettent de projeter des contenus, d’interagir en temps réel et de connecter plusieurs utilisateurs sans nécessiter d’installation complexe. De surcroit, il offre une compatibilité avec les plateformes de visioconférence plus populaires telles que Zoom, Teams ou Google Meet.

Associé à une caméra 4K intelligente, de 8 microphones multi directionnels intégrés et des haut-parleurs 40 W avec caisson de basse 15W, cet équipement garantit une expérience audiovisuelle claire et sans compromis, essentielle pour maintenir la fluidité des échanges, même dans des salles de grande taille.

L’un des principaux avantages de cette solution réside dans sa simplicité d’utilisation. Les participants peuvent se connecter à l’équipement directement depuis leur ordinateur portable, qu’ils utilisent un dongle BYOM ou une application de partage dédiée. Cette flexibilité permet de passer rapidement d’un partage de documents à des annotations interactives ou à des discussions en groupe, favorisant une collaboration plus dynamique et inclusive.

Comment utiliser Easypitch HUB en réunion hybride ?

L’écran Easypitch Hub propose deux solutions flexibles et simples pour faciliter les réunions hybrides grâce à la fonctionnalité BYOM (Bring Your Own Meeting), qui permet de connecter facilement son ordinateur portable à l’écran interactif et aux périphériques audiovisuels de la salle.

Utilisation avec le dongle eShare

La première possibilité consiste à utiliser le dongle de l’écran Easypitch HUB, qui se branche directement sur l’ordinateur portable de l’utilisateur via un port USB. Cette méthode présente l’avantage majeur de ne nécessiter aucune installation préalable de logiciel ou de pilotes. Une fois connecté, le dongle assure un partage direct et instantané du contenu de l’ordinateur sur le grand écran interactif. L’utilisateur peut ainsi démarrer sa réunion rapidement et sans contrainte technique. De plus, les périphériques de la salle, comme la caméra, les microphones et l’écran interactif, sont automatiquement pris en charge et utilisables directement via l’ordinateur connecté. Il suffit de sélectionner dans les paramètres de la plateforme de visioconférence la caméra, le micro et haut-parleurs du BYOM.

Utilisation avec l’application eShare

La seconde option repose sur l’installation de l’application eShare sur l’ordinateur portable de l’’utilisateur. Cette solution requiert une configuration initiale rapide, mais elle offre une plus grande flexibilité pour les fonctionnalités avancées. Une fois le logiciel installé, l’utilisateur peut se connecter sans fil au grand écran interactif, partager son contenu (présentations, documents, vidéos, etc.), et contrôler les équipements de la salle, tels que la caméra, les micros ou les haut-parleurs, directement depuis son ordinateur avec l’application eShare. Cette méthode est particulièrement adaptée pour les utilisateurs réguliers, qui bénéficieront d’une connexion optimisée pour leurs futures réunions.

Conclusion

En intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires à une réunion hybride dans un seul dispositif, le BYOM redéfinit la manière dont les équipes collaborent à distance et en présentiel. Avec des solutions telles que l’Easypitch HUB, les entreprises disposent d’un outil puissant et intuitif, capable de répondre aux exigences les plus élevées en matière de communication. Cette technologie, en simplifiant les processus et en centralisant les fonctionnalités, devient un atout majeur pour optimiser les espaces de travail modernes et garantir le succès des réunions hybrides.