Comment utiliser l’affichage dynamique pour améliorer la communication en entreprise ?

L’affichage dynamique est un équipement de communication permettant de diffuser des vidéos ou d’autres contenus multimédias en streaming sur un écran d’affichage et dont le pilotage s’effectue à travers un logiciel. Pour captiver l’attention de l’audience, il faut s’assurer de la pertinence et l’animation des messages diffusés.

Usage de l’affichage dynamique

 

On pense souvent que les écrans d’affichage dynamique sont uniquement utilisés à des fins commerciales dans les espaces publics. Il est vrai que nous les trouvons généralement dans des lieux très fréquentés à l’instar des aéroports, des centres commerciaux, des cinémas et des restaurants. Cependant, l’affichage dynamique peut être utilisé dans d’autres contextes professionnels pour améliorer la communication interne à la différence de l'écran interactif qui convient à stimuler la collaboration à plusieurs en entreprise.

Le développement d’une entreprise se repose généralement sur une bonne communication. En interne ou avec les partenaires, la communication fait toujours partie des meilleures solutions pour maintenir la vie d’une entreprise. La diffusion de messages au travers d’un affichage dynamique garantit toujours le progrès. Pour ce faire, il existe moult solutions d’affichage dynamique, mais chaque besoin change d’un utilisateur à un autre.

En entreprise, l’utilisation de ce système de communication est très efficace car il permet de diffuser des informations en temps réel, il suffit de placer l’écran d’affichage dynamique dans un endroit propice, le plus fréquenté par tout le monde (hall, salle de conférence, fond de couloir, salle d’attente, etc…)

Un autre avantage de l’affichage dynamique est la diffusion en temps voulu. Une fois le message personnalisé, il peut être lancé sur l’écran, ainsi, tous ceux qui passent devant l’écran peuvent voir les informations diffusées et ce, à tout moment. L’accès aux informations est très simplifié et pratique, les employés auront certes une sensation d’appartenance à l’entreprise, ce qui augmentera leur engagement.

L’affichage dynamique pour améliorer la communication en interne

En entreprise, la communication en interne est très précieuse. A priori, la communication est un élément permettant d’établir la confiance en soi et en ses collaborateurs. Lorsque les employés se sentent attachés à l’entreprise, il est plus facile pour eux de collaborer et de donner le meilleur d’eux pour le développement de celle-ci.

Avec les promotions d’équipements innovants, les entreprises ont toutes tendance à dématérialiser leurs secteurs pour mettre en place des solutions digitales et virtuelles en l’occurrence l’affichage dynamique. Les outils de communication physiques disparaissent ainsi de temps en temps. Ce type de système permet par exemple de diffuser les horaires des réunions et évènements de l’entreprise. Les responsables n’auront plus à rappeler porte à porte ou tous les jours. Placée dans un endroit stratégique, la solution d’affichage dynamique capte l’attention des employés.

Toujours à travers ces affichages, la société est en mesure de réitérer quotidiennement les objectifs à atteindre individuellement ou par branche.

Pour davantage de motivation, il est conseillé de diffuser les réalisations des employés. On peut par exemple utiliser une petite vidéo de roulement de tambour pendant un moment donné avant l’affichage d’un challenge lancé au sein de l’entreprise, puis diffuser la photo du/de la gagnant(e).

Pour les entreprises dont le domaine de prédilection est lié au commerce, l’affichage en temps réel des avis de clients est primordial.

Puis pour maintenir une ambiance animée et divertissante, il est possible de concocter une vidéo ou des montages d’illustrations et de les diffuser dans des endroits très fréquentés comme le réfectoire, la salle de réunion, le hall, etc… Ceci égaye l’environnement du travail et crée des moments d’échange et de partage entre les collaborateurs.

Bref, l’affichage dynamique est une solution très efficace pour améliorer les communications en entreprise. Il est plus facile de capter l’attention de l’audience à travers des messages en formats vidéo ou image.