Comment optimiser la gestion de projet en entreprise grâce à l'écran interactif Easypitch et son logiciel UboardMate CC ?
L'efficacité opérationnelle d'une entreprise repose largement sur une gestion agile des tâches au sein des équipes. Dans cette quête d'efficacité, l'utilisation d'écrans interactifs, tels que ceux de la marque Easypitch combinés au logiciel UboardMate CC, se révèle être un atout majeur. Ces outils innovants facilitent la planification, la distribution des responsabilités, et le suivi de l'avancement des projets au sein des équipes.
Les outils de gestion de projet sur UboardMate CC
Les écrans interactifs Easypitch, équipés du logiciel UboardMate CC, proposent une interface immersive dédiée à la gestion des tâches en entreprise. UboardMate CC, une plateforme interactive intégrée, offre des fonctionnalités de gestion de projet, de collaboration et de présentation. Uboardmate cc est un véritable outil approprié pour optimiser la collaboration en entreprise.
Parmi les points forts d'UboardMate CC, on trouve la carte heuristique pour planifier les projets, l’outil de post-it pour l'attribution de responsabilités aux membres de l'équipe, ainsi que l’outil de tableau pour le suivi de l'évolution des projets. Par ailleurs, Tout le contenu modifié sur l'écran interactif à partir du logiciel UboardMate CC peut être enregistré. Cela permet aux utilisateurs de revenir ultérieurement pour apporter des modifications, ajustements ou mises à jour. Alternativement, le contenu peut aussi être envoyé pour une exécution immédiate.
Le « mind mapping » appliqué dans la planification de projet
Le mind mapping, également connu sous le nom de carte heuristique est un outil incontournable dans le domaine de la planification de projet. Elle permet une représentation graphique des idées, des tâches et des relations entre celles-ci, créant ainsi une vision d'ensemble claire pour des prises de décision rapides.
Ainsi, les différentes branches de la carte heuristique peuvent représenter des phases de projet, des sous-tâches, des dépendances, des échéances, et bien plus encore.
Pour accéder à la carte heuristique, il faut se rendre dans la section Outils – Outils généraux – Carte heuristique.
Accès à la carte heuristique
Exemple de carte heuristique
La gestion des tâches avec les post-it
UboardMate CC propose une gestion des tâches efficace avec l'utilisation de post-it. Ces notes peuvent être créées pour chaque tâche, avec la possibilité d'utiliser des codes couleurs pour catégoriser les tâches en fonction de la priorité, du type de travail, ou d'autres critères pertinents. Les détails tels que le responsable, la date limite, et la priorité aident à organiser et à gérer efficacement les tâches.
Pour accéder à la fonctionnalité post-it sur UboardMate CC, il faut se rendre dans Outils > Outils généraux > Post-it.
Gestion des tâches avec les posts-it
Création de post-it
Exemples de posts-it
Il est aussi possible d’ajouter des contenus en pièce-jointe pour chaque post-it : site web, fichier depuis l’écran numérique interactif, etc. Les fichiers attachés sont utiles à l'équipe de référence pour les informations spécifiques utiles.
Informations spécifiques
Plus d'informations en pièce-jointe
Un suivi efficace des projets avec un tableau de bord
Le tableau de bord en gestion de projet se révèle être un outil indispensable, fournissant une vision synthétique et pertinente de l'évolution d'un projet ainsi que l'atteinte de ses objectifs. En plus, en personnalisant visuellement le tableau de suivi de projet avec des couleurs, on peut améliorer son efficacité, la clarté et l'esthétique globale, facilitant ainsi la compréhension et la gestion des informations.
Pour créer un tableau de suivi de projet sur UboardMate CC, le chemin à suivre est : Outils – Outils généraux – Tableau.
Tableau sur Uboardmate CC
Tableau de suivi
En conclusion, l'écran interactif Easypitch associé au logiciel UboardMate CC s’avère être une solution complète et novatrice pour optimiser la gestion de projet au sein des entreprises. Ces outils offrent une réponse efficace à la quête d'efficacité opérationnelle, en facilitant la planification, la distribution des responsabilités, et le suivi des projets au sein des équipes.
UboardMate CC se distingue par ses fonctionnalités avancées, telles que la carte heuristique pour une planification visuelle des projets, l'outil de post-it permettant une attribution interactive des responsabilités, et l'outil de tableau pour un suivi en temps réel de l'évolution des projets. Enfin, la capacité d'enregistrer l'ensemble des actions effectuées sur l'écran interactif offre une flexibilité considérable.comment faire des présentations animées sur uboardmate cc.
