Quel équipement pour une salle de réunion collaborative ?
Une salle de réunion collaborative à la différence d’une salle de réunion classique qui est un lieu dédié aux présentations ppt, est utilisée pour la production de contenu par les participants dans la salle qui fait office de lieu d’échange et de collaboration à plusieurs. Les équipements spécialisés d’une salle de réunion collaborative en matière de confort visuel et auditif ainsi que de l’interaction en présentiel comme à distance, facilitent et transforment, certes, le travail collaboratif des participants. Quels sont donc ces matériels indispensables dans une salle de réunion collaborative ?
Easypitch Pro 65" avec système de présentation sans fil
Un écran interactif change drastiquement la manière de réaliser des réunions. Pour une réunion efficace, les participants ont besoin d'interagir entre eux et avec le présentateur pour faire évoluer collectivement le contenu de la présentation. Avoir un équipement qui leur donne la possibilité de modifier en temps réel le contenu projeté, quel que soit son format, et directement à partir de leur ordinateur, est un grand gain en termes de temps mais également en productivité.
L’Easypitch Pro permet de dynamiser et de rendre plus interactif les présentations. Il existe en plusieurs tailles, allant 55 pouces jusqu’à 86 pouces, et est adapté pour toutes les salles collaboratives. Il possède les meilleures performances technologiques. Vous pouvez prendre des notes, écrire sur l’écran avec vos doigts ou avec un stylet, faire des annotations et zoomer vos affichages facilement. L’écran possède un système de présentation sans fil qui permet de connecter jusqu’à 4 appareils mobiles. Il est sous Android et il est possible de connecter un Mini PC OPS qui permet d’avoir Windows sur votre écran interactif.
Il offre une résolution d’images et vidéos en 4K, avec des niveaux de détails et de clarté sans précédent. Vous pouvez ainsi faire des présentations de qualité et impressionner votre public. Vous avez avec cet écran interactif un logiciel interactif intégré : Uboardmate CC. Il permet d’écrire, dessiner, et de travailler sur un tableau blanc mais également sur votre bureau Windows ou sur une page web.
Easypitch Dynamic 65" pour l’affichage dynamique
L’écran Easypitch Dynamic est un écran d’affichage. Dans une salle de réunion par exemple, il permet le partage d’informations simplement et efficacement. L’écran peut afficher la présentation de la réunion et donc visualiser clairement les informations mises en avant. Il peut également servir d’écran passif pour afficher les participants à distance en visioconférence.
Easypitch Dynamic est un outil de communication pratique avec un design élégant grâce à son cadre noir ultra fin. Il est adapté pour différents lieux comme les écoles, les établissements de santé, les centres commerciaux, les musées, les banques et autres lieux publics. Il est possible de changer la forme de l’affichage, en passant d’un mode paysage à un mode portrait et inversement. Le système d’exploitation Android est directement intégré dans l’écran qui permet d’utiliser les différentes applications d’Android.
Grâce à un CMS, vous pouvez créer et contrôler à distance vos campagnes, gérer des dispositifs, et mettre à jour le contenu via un navigateur Web. Ainsi, l’écran pourra lire des vidéos et des diaporamas d’images grâce notamment au lecteur multimédia. Il vous suffira de connecter une clé USB ou une carte micro SD à l’écran pour que l’affichage fonctionne.
Easyzoom
Pour la visioconférence, rien de plus pratique que d’avoir un centre de pilotage pour bien gérer la session et les participants sans contraintes du distanciel (bruit, mal compréhension, lenteur...)
Le EasyZoom est une tablette qui permet de pouvoir manipuler une visioconférence sans rester sur son ordinateur portable. Vous pouvez ainsi réaliser une visioconférence facilement tout en restant à l’écoute de vos collaborateurs.
Il s’installe dans une salle de réunion et se connecte à un écran, interactif ou non. Il est simple d’utilisation et intuitif, le EasyZoom est une solution qui s’insère facilement dans le quotidien des entreprises et qui a pour but de rendre vos visioconférences plus efficaces.
Il est doté d’une qualité audio et vidéo en haute définition, il a été conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs. Cette tablette possède plusieurs fonctionnalités qui offre une expérience de communication cohérente, le tout en un seul clic. Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre une visioconférence, gérer les participants, régler la vidéo et le son, contrôler la caméra et la manipuler à distance, partager du contenu sans fil et enfin enregistrer une visioconférence.
Easycam360IA
Depuis la crise du Covid, le nombre de visioconférences explose pour les entreprises. Afin de garder une bonne communication entre collaborateurs ou employés, il est nécessaire de s’équiper d’une caméra professionnelle appropriée aux réunions collaboratives.
La Easycam 360IA est la caméra idéale pour une visioconférence fluide et claire. Elle possède une technologie innovante qui consiste à suivre automatiquement le présentateur même s’il est en mouvement . Elle se connecte facilement avec un écran interactif.
Avec une résolution Full HD, un angle 4K et 8 millions de pixels, la caméra affiche une qualité d’image et de vidéo nette et lumineuse. Elle possède un zoom optique de x12 avec un champ de vision horizontal pouvant aller jusqu’à 80°. Elle dispose également d’une mise au point automatique.
Grâce à cette caméra, vous avez la possibilité de bénéficier d’une visioconférence dynamique, où chaque participant présent dans la salle de réunion pourra participer pleinement.
Micro, haut-parleur Fone540
Afin de profiter pleinement d’une communication agréable lors d’une visioconférence, un bon système micro avec haut-parleur est nécessaire. Lorsque vous avez un appel, utiliser un haut parleur est efficace pour communiquer. Il permet à votre interlocuteur de mieux vous comprendre et inversement, vous pouvez manipuler le haut parleur afin d’avoir un meilleur retour du son.
Le Fone540 d’Aver est un téléphone main libre USB qui offre une expérience de conférence audio de haute qualité. Il est adapté pour toutes les salles de réunions et de conférences. Il est facile de le brancher et de l'utiliser avec des touches tactiles qui vous permettent d’accéder à la connexion Bluetooth, de prendre ou raccrocher un appel, d’accéder à l’assistance vocale et de baisser/augmenter le volume du son.
Lors d’un appel en cours, les LED colorées du haut-parleur changent selon l’état de votre appel. Il est optimisé pour Microsoft Teams, vous permettant d’accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel sans installation supplémentaire.
Grâce à l’ensemble du matériel que nous vous avons présenté, vous êtes prêts à multiplier les réunions les plus efficaces et productives loin de l’ennui et du cloisonnement qu’impose parfois une réunion classique faute d’outils de communication.
