Outil Post-it de Uboardmate CC : un outil collaboratif pour les sessions de brainstorming
Les séances de brainstorming sont des moments clés pour générer des idées et trouver des solutions innovantes. Pour que ce processus soit efficace, il est essentiel d’avoir des outils qui facilitent la collaboration et stimulent la créativité. L’outil Post-it d’Uboardmate CC répond à ce besoin en permettant aux participants de partager, trier et visualiser leurs idées en temps réel lors des sessions de brainstorming. Grâce à ses fonctionnalités intuitives et personnalisables, cet outil favorise une collaboration interactive pour une prise de décision éclairée.
Présentation de plusieurs post-it de Uboardmate CC organisées par couleurs
Présentation de l'outil Post-it de Uboardmate CC
L'outil Post-it d'Uboardmate CC est conçu pour simplifier l’organisation des idées lors des séances de travail collaboratif dont le brainstorming. D’une grande simplicité d’utilisation, il permet de créer et d’afficher des post-its de différentes couleurs sur l’écran interactif tactile, et chaque post-it représente une idée ou une réflexion. La personnalisation par couleur est un atout essentiel : elle permet de regrouper des thèmes, différencier les intervenants ou hiérarchiser les propositions pour une organisation plus efficace. En offrant un espace sur le grand tableau blanc où chacun peut s’exprimer visuellement, l'outil Post-it devient une véritable extension du brainstorming traditionnel.
Accès de l’outil Post-it depuis la barre d’outils centrale de Uboardmate CC
L’outil Post-it de Uboardmate CC est accessible depuis la barre d’outils centrale en bas de page. L'interface est pensée pour tous les utilisateurs, même ceux moins familiers avec les outils numériques. En quelques clics, chaque participant peut ajouter ou modifier des Post-its et donc des idées, contribuant ainsi de manière dynamique et fluide à la séance de brainstorming.
Création de plusieurs Post-its de couleurs différentes avec des idées différentes
Il est possible de modifier la couleur du Post-it, et d’écrire du texte dedans avec le
clavier ou l’outil de saisie de texte, comme il est possible de noter sur le Post-it en utilisant le stylet
Pour annoter sur les Post-its, il faut choisir un stylo, modifiable en épaisseur et couleur. Il est également possible d’ajouter des notes à partir d’une saisie de texte.
L’accès pour modifier le Post-it se fait depuis le panneau de propriétés en sélectionnant le Post-it, puis en appuyant sur les 3 points du Post-it ou directement sur la flèche latérale
Les avantages de l’outil Post-it de Uboardmate CC
L’interface intuitive de l'outil Post-it est un atout majeur : elle permet aux participants de se concentrer sur leurs idées sans être distraits par des manipulations techniques. Pour une collaboration fluide, il est possible de déplacer un ou plusieurs Post-it sur le tableau blanc, trier par couleurs par exemple.
Collaboration et interactivité
Un des aspects les plus puissants de l'outil Post-it réside dans ses capacités d’interactivité en temps réel. Grâce à la surface tactile multi-utilisateurs, chaque participant peut ajouter, annoter ou déplacer des post-its simultanément, sans interruption. Cette interactivité permet de véritablement "faire vivre" les idées sur l’écran tactile, avec une visualisation claire des contributions de chacun.
Surface tactile et interaction simultanée
La surface tactile de l’écran interactif Easypitch, doté du logiciel Uboardmate CC et permettant jusqu'à 50 points de contact pour sa dernière gamme Easypitch SPARK, permet de faire des échanges encore plus dynamiques, particulièrement utile pour les grands groupes. Chacun peut interagir, déplacer et regrouper les post-its selon les besoins de la discussion, un atout indéniable pour garder une trace de toutes les contributions.
Avantages de l’interaction en temps réel
Cette interaction simultanée aide à clarifier les idées, en permettant aux équipes de trier et regrouper les post-its pour une meilleure organisation visuelle. Ainsi, le processus de prise de décision est facilité : chacun voit les idées clés se dégager et peut ainsi participer activement aux conclusions et à la priorisation des pistes.
Cas d’usage de l’outil Post-it de Uboardmate CC
Comme déjà expliqué plus haut, l’outil Post-it peut être utilisé dans différentes situations de brainstorming autour d’un sujet. Prenons l’exemple d’une réunion d’une équipe de rédaction utilisant l'écran interactif pour lancer une séance de brainstorming sur le projet d’un dossier de rédaction sur le tri sélectif.
Le chef de l’équipe ouvre le tableau blanc Uboardmate et lance la discussion. Les membres ont déjà quelques idées, ils passent à tour de rôle pour les noter sur l’écran interactif grâce à l’outil Post-it de Uboardmate CC. Chaque idée est notée sur un Post-it de couleur différente.
Le chef de projet commence par diviser l’écran en différentes sections : "Questions générales", "Types de déchets", "Pratiques et erreurs de tri", "Bénéfices" et "Innovations et futur du recyclage".
Différentes idées notées par les participants sur l’écran avec l’outil Post-it de Uboardmate CC
Chaque participant ajoute ses idées sous forme de post-its, et certains post-its sont déplacés d’une catégorie à l’autre à mesure que le sujet se précise.
Grâce à l’écran interactif, l’équipe peut réorganiser et hiérarchiser les idées en temps réel. La collaboration est dynamique, avec des échanges d’idées et des réactions immédiates.
Organisation des Post-it par section de dossier en utilisant une couleur différente pour chaque partie du sujet de la séance de brainstorming
En fin de séance, un plan de dossier émerge et les responsables des différentes parties sont désignés pour approfondir chaque thème.
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