L’outil Graphique d'Uboardmate CC : Illustrer et interpréter efficacement vos données
L'illustration des informations est cruciale pour une meilleure interprétation des données, surtout dans un environnement professionnel où les présentations visuelles facilitent la compréhension. Pour ce faire, le logiciel interactif Uboardmate CC, fourni avec les écrans interactifs Easypitch, intègre l’outil Graphique, un outil permettant de transformer des données brutes en graphiques clairs et pertinents.
Avantages d’utilisation de graphiques dans une présentation
L’utilisation d’outils graphiques dans une présentation présente de nombreux avantages pour transmettre des informations efficacement. D’abord, les graphiques et visuels permettent de simplifier des données complexes, rendant les informations plus accessibles et faciles à comprendre pour l’audience. Par exemple, un graphique ou une courbe peut illustrer des tendances ou des comparaisons de manière immédiate, évitant de longues explications. En captant rapidement l’attention, les éléments visuels rendent la présentation plus dynamique et aident à maintenir l’intérêt du public, surtout lorsque la quantité d’information est importante. En outre, les visuels facilitent la mémorisation, car le cerveau humain retient mieux les informations sous forme d’images, de schémas ou dessin que sous forme de texte seul. Enfin, dans les présentations où la persuasion est un objectif, les graphiques renforcent la crédibilité des arguments en apportant des preuves visuelles et des faits concrets, ce qui augmente l’impact des messages clés et la confiance de l’audience dans le contenu présenté.
Présentation de l’outil Graphique de Uboardmate CC
L’outil Graphique de Uboardmate CC accessible depuis la barre d’outils centrale
L’outil Graphique de Uboardmate CC est un outil de création de graphiques personnalisables en termes de modèle et de couleur. L’outil est accessible depuis la barre d’outils centrale du logiciel UboardMate CC. Une fois lancé, l’interface propose de choisir entre trois types de diagrammes en fonction des besoins d’illustration des utilisateurs : Diagramme en bâton ; Digramme circulaire et Graphique linéaire.
Au premier affichage, les options disponibles incluent des modèles prédéfinis que l'utilisateur peut modifier directement.
Outil Graphique : Utilisation du diagramme en bâton
Le Diagramme en bâtons est une excellente option pour visualiser et comparer des données chiffrées. Il est particulièrement utile pour illustrer des résultats par catégorie, comme les performances de différents produits ou services sur une période donnée. Les barres permettent de comparer d'un coup d'œil quelles catégories se distinguent par leur succès ou leur sous-performance.
Diagramme en bâtons créé avec l’outil Graphique sur UboardMate CC
Le modèle en bâtons est très pratique pour illustrer par exemple la comparaison des ventes de produits par trimestre, évolution des résultats par département, etc.
Prenons le cas d'une réunion du service commercial d’une société de ventes de produits cosmétiques, le responsable présente un diagramme en bâtons qui illustre les ventes mensuelles du premier trimestre de l’année. Ce graphique montre clairement les fluctuations dans les performances de chaque mois, révélant des pics en février ainsi qu’un creux notable en janvier avec une baisse conséquente en mars.
En s’appuyant sur ces données, il invite l’équipe à analyser les raisons de ces variations, comme les campagnes marketing ou la saisonnalité des produits, et propose des pistes pour renforcer les ventes durant les périodes faibles. Cette visualisation permet à toute l’équipe de discuter des stratégies ciblées à mettre en place pour améliorer les résultats globaux.
Créer et personnaliser le diagramme en bâtons sur Uboardmate CC
Chaque diagramme créé peut être personnalisable pour y apporter les ajustements ou modifications nécessaires. Pour modifier les données sur le diagramme en bâtons, il faut aller au panneau de propriété accessible depuis les deux flèches latérales de UboardMate CC, puis Modifier. On peut par la suite ajouter les valeurs essentielles pour présenter des comparaisons ou afficher des données.
Outil Graphique : Utilisation du Diagramme circulaire
Le Diagramme circulaire, quant à lui, est idéal pour réaliser la visualisation des proportions. Cet outil est avantageux pour représenter des pourcentages, tels que la répartition des parts de marché, des budgets ou des segments clients. Avec jusqu'à six légendes disponibles et la possibilité d'ajouter des annotations, ce graphique permet une personnalisation fine des informations.
Prenons l’exemple d'une réunion du service commercial d'une entreprise de prêt-à-porter, le directeur des ventes souhaite présenter la répartition du chiffre d’affaires entre les différentes catégories de leurs produits : vêtements, sacs, accessoires, chaussures, bijoux et montres.
Création de diagramme circulaire sur Uboardmate CC
Il peut tout simplement illustrer cette répartition grâce à un diagramme circulaire. Pour ce faire, il utilise Uboardmate CC pour créer le diagramme circulaire. Le graphique créé présente des données par défaut qu’il faut personnaliser et ajuster par la suite selon les informations de l’entreprise en question.
Pour modifier les données, il faut aller au panneau de propriétés, cliquer sur modifier et insérer les données de l’activité de l’entreprise. Ensuite, il faut confirmer et les modifications s’affichent directement sur le diagramme en pourcentage.
Modification des données du diagramme circulaire sur Uboardmate CC
Ce diagramme révèle donc que les vêtements représentent 39 % du chiffre d’affaires, suivis des sacs à 19,3 %, tandis que les accessoires et les chaussures représentent approximativement la même part de CA de 16%, et viennent les bijoux et les montres en derrière place partageant les 9% restants. Cette vue d’ensemble permet de visualiser immédiatement les produits les plus performants et ceux ayant un potentiel d’amélioration. En observant ces chiffres, l’équipe discute des moyens pour augmenter les ventes des catégories les moins performantes, notamment par des promotions ciblées ou une amélioration des gammes de produits.
Ce support graphique facilite un échange constructif et aide à orienter les décisions stratégiques pour maximiser la rentabilité des différentes catégories.
Outil Graphique : Utilisation du Graphique linéaire
Le Graphique linéaire de Uboardmate CC est conçu pour visualiser des tendances dans le temps. Il est particulièrement utilisé pour montrer des variations entre deux variables ou suivre une donnée sur une période déterminée. Ce Graphique se révèle précieux dans les analyses scientifiques et statistiques.
Création de graphique linéaire sur Uboardmate CC
Prenons l’exemple d’une réunion budgétaire, le responsable financier souhaite présenter l’évolution des dépenses des frais généraux entre 2021, 2022 et 2023.
Un graphique linéaire est idéal pour ce cas d’usage. Grâce à Uboradmate CC, le responsable peut créer un graphique linéaire et le modifier en y ajoutant les valeurs correspondantes aux frais de l’entreprise sur les années 2021, 2022 et 2023. Chaque courbe représente une catégorie de frais : loyer, factures d’énergie, fournitures de bureau, frais postaux et frais d’entretien.
Ce graphique met en évidence une hausse significative du loyer avec une courbe marquée à la hausse depuis le début de 2021, ainsi qu’une augmentation des factures de l’énergie. En revanche, les dépenses en frais postaux sont restées stables, tandis que les frais de fournitures de bureau ont enregistré une baisse importante. Cette visualisation permet à l’équipe de repérer les principales sources de coûts croissants et de discuter des ajustements nécessaires, comme la renégociation des contrats énergétiques et du contrat de bail. Le graphique facilite ainsi une analyse approfondie pour mieux maîtriser les frais généraux en 2024.
Conclusion
Avec l'outil Graphique d'Uboardmate CC, les utilisateurs ont à disposition un outil puissant et intuitif pour illustrer des données complexes de manière claire et attrayante. Que ce soit pour des comparaisons chiffrées, des proportions ou des tendances dans le temps, l'outil permet une flexibilité totale dans la personnalisation, assurant ainsi une communication visuelle précise et efficace.
Découvrez les autres outils de Uboardmate CC pour enrichir vos présentations :