L’annotation sur écran interactif avec Microsoft Whiteboard
Lors d’une formation professionnelle où l’efficacité pédagogique passe par l’interaction et la visualisation, les outils numériques jouent un rôle déterminant. Microsoft Whiteboard, solution performante dispose d’un panel d’outils d’annotation fluides et intuitifs très pratique pour optimiser et animer une formation professionnelle. Utilisé sur un écran tactile interactif, ce logiciel transforme la surface de travail en un véritable espace collaboratif, permettant au formateur comme aux apprenants de structurer les idées et favoriser l’apprentissage actif. Comme le logiciel dispose déjà de plusieurs modèles de canevas, il est plus facile de lancer une formation spécifique à partir des prototypes proposés.
Accueil de Microsoft Whiteboard sur un écran interactif
Un tableau blanc numérique pensé pour l’annotation sur écran interactif
A l’instar des formations en salle avec un écran interactif, les apprenants sont invités à réfléchir sur une étude de cas. Le formateur projette le plan stratégique sur l’écran interactif, puis, à l’aide du stylet numérique, entoure les éléments à analyser et ajoute des annotations en marge pour guider la réflexion. Les participants, réunis autour de l’écran interactif, interviennent ensuite en écrivant leurs propositions directement sur la surface partagée, chacun d’eux utilisant une couleur différente pour identifier sa contribution.
Microsoft Whiteboard permet aux utilisateurs de dessiner, surligner ou écrire à main levée avec une fluidité qui rend l’interaction naturelle. L’annotation sur écran interactif devient alors un vecteur de participation collective : les idées s’échangent, se complètent et se réorganisent visuellement. Cette approche favorise non seulement l’engagement des apprenants mais aussi leur capacité à synthétiser et à prioriser les informations.
Par ailleurs, la dernière version de Microsoft Whiteboard, déployée progressivement jusqu'en 2025, apporte de nombreuses améliorations significatives par rapport à l'ancienne version. On peut citer la personnalisation des arrière-plans, l’intégration de sondages forms, le partage de tableaux dans Teams, les annotations collaboratives, les notes autocollantes colorées. Ces améliorations ont rendu Whiteboard beaucoup plus fluide, interactif et adapté au travail hybride.
Les outils d’annotation Whiteboard adaptés à la pédagogie visuelle
Outils d’annotation de Microsoft Whiteboard
Les outils proposés par Microsoft Whiteboard s’adaptent à différents contextes pédagogiques. On y retrouve :
- Un stylet fin pour écrire avec précision, personnalisable en termes de couleur, épaisseur et transparence.
- Un surligneur pour mettre en valeur les idées principales, personnalisable en termes de couleur et épaisseur.
- Un pointeur laser pour attirer l’attention sur une zone spécifique (existe dans la version 365)
- Une gomme pour effacer rapidement
Lors d’un exercice de brainstorming, les participants inscrivent librement leurs idées sur l’écran interactifs. Le formateur utilise le surligneur pour faire ressortir les notions clés, puis trace des flèches et encadre certains termes afin d’illustrer les liens entre les propositions. Cette manière de visualiser les idées renforce la compréhension et donne du sens aux échanges.
L'annotation interactive au service d'une formation active
Lorsque vous utilisez Microsoft Whiteboard en session de formation, il est possible d'ajouter des annotations en temps réel. Que ce soit pour dessiner, écrire ou surligner des éléments, chaque participant peut intervenir simultanément, que ce soit sur l’écran interactif ou via leurs appareils personnels.
En outre, si vous êtes en situation de travail à distance, vous pouvez facilement inviter d'autres participants à rejoindre votre tableau en partageant un simple lien. Cela permet à chacun d'ajouter des annotations, de commenter ou d'écrire directement sur le tableau, créant ainsi un environnement collaboratif, peu importe la localisation des membres de l'équipe.
Annotation tactile sur Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard permet également de personnaliser les outils d'annotation en ajustant la couleur, la forme et l'épaisseur des traits, afin de répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Cela rend les annotations plus visuelles et renforce l'interaction des participants. Une fois les annotations terminées, le tableau blanc peut être enregisté pour y accéder ultérieurement ou l'exporter sous forme d'image ou de fichier PDF pour le partager avec les participants. Le partage est facilité, pour une collaboration encore plus étendue. En plus, les éléments ajoutés (textes, dessins, formes, Post-it) peuvent être facilement déplacés et réorganisés, permettant de structurer l'information de manière fluide et de l'adapter aux besoins spécifiques de chaque session.
Évaluation de Microsoft Whiteboard pour un usage en formation professionnelle
Prise en main 4,5/5
Microsoft Whiteboard se distingue par une prise en main rapide et une interface intuitive. L'utilisateur peut rapidement créer un espace de travail collaboratif, ajouter des contenus, et partager l'écran avec d'autres intervenants. L’intégration avec Microsoft 365 (Teams, OneDrive) fluidifie encore davantage l’expérience. En revanche, certaines fonctions avancées (collage d’images, insertion de documents) sont peu visibles ou nécessitent quelques manipulations supplémentaires, ce qui pourrait freiner les utilisateurs débutants.
Outils d’annotation 5/5
La réactivité des outils d’annotation est excellente, même sur des écrans interactifs multitouch. On peut utiliser un stylet fluide, un surligneur pour mettre en valeur des éléments clés, et des formes géométriques pour structurer vos idées. On apprécie particulièrement la capacité à écrire simultanément à plusieurs, ce qui favorise le travail en petits groupes ou la restitution collective. Les options d'annotation, claires et variées, rendent l'outil extrêmement adapté pour les formations interactives.
Fonctionnalités d’animation 4/5
Microsoft Whiteboard n’intègre pas de véritables animations ou effets dynamiques comme on en trouve dans certains logiciels de présentation. Toutefois, en jouant sur le zoom, le déplacement d’éléments, ou la création de pages multiples, on peut construire des parcours visuels interactifs. En complément, la possibilité d’ajouter des commentaires contextuels et de réagir avec des émoticônes (smileys) apporte une dimension ludique et participative à la collaboration. Cela reste néanmoins limité pour ceux qui souhaitent scénariser fortement leurs interventions.