L’annotation sur écran interactif avec Microsoft 365

Dans le contexte de la formation professionnelle, transmettre clairement l’information et maintenir l’attention des participants sont deux enjeux cruciaux. Utilisé sur un écran tactile interactif, les outils d’annotation de Microsoft Office permettent de créer un environnement d’apprentissage à la fois fluide, visuel et participatif.
Avec Microsoft 365, les outils d’annotation intégrés aux applications phares comme PowerPoint, Word, Excel ou OneNote, prennent tout leur sens lorsqu’ils sont utilisés sur écran tactile interactif. Ils permettent non seulement de mettre en valeur l’information de manière claire, mais aussi de fluidifier les échanges dans une logique participative.

Outils d’annotation Microsoft sur écran tactile interactif

La force de Microsoft 365 réside dans son écosystème unifié et intuitif, parfaitement adapté aux environnements professionnels. Utilisée sur un écran interactif, l’annotation devient un geste naturel : écrire, surligner, dessiner, encadrer ou effacer se fait directement avec les doigts ou un stylet.

Aperçu des fonctionnalités d’annotation disponibles dans Microsoft 365 :

PowerPoint : dispose d’un panel d’outils permettant d’annoter les diapositives en direct pendant une présentation. Il est possible d’ajouter des traits, des formes, ou de surligner des éléments pour illustrer une démonstration ou répondre à une question. Pour y accéder, il suffit de lancer la diapositive et faire ensuite un clic droit dans le diaporama lancé. Avec l’option du pointeur, on peut choisir l’annotation.

Accès aux outils d'annotation sur Powerpoint

Annotation sur PowerPoint

Word : en mode Révision ou Dessin, les annotations permettent de commenter, de souligner des erreurs, ou de proposer des améliorations en direct. Très utile lors de formations orientées bureautique ou pour les ateliers de relecture collaborative. Les outils d’annotation sur Word sont disponibles depuis l’option Révision puis « commencer la saisie manuscrite ».

Accès outil annotation Word

Annotation sur Word

Avec les outils d’annotation Word, on a la possibilité de choisir des stylets, leurs épaisseurs et les couleurs à utiliser. On peut également insérer des formes, des images à annoter ou uniquement des textes.

Excel : les outils d’annotation peuvent être utilisés pour pointer une cellule, mettre en lumière une formule ou expliquer une tendance dans un graphique. Cela rend les sessions sur les données chiffrées plus compréhensibles. Ils sont accessibles à partir de la Révision et Commencer la Saisie manuscrite comme sur Word.

Accès outil annotation Excel

Annotation sur Excel

OneNote

OneNote, inclus dans la suite Microsoft 365, est particulièrement adapté à l’annotation sur écran interactif, notamment dans le cadre de formations professionnelles. L’ensemble des outils est accessible via l’onglet "Dessin" situé en haut du ruban.

OneNote propose une gamme d’outils d’annotation pour faciliter l’interactivité lors des formations : des stylets personnalisables avec différents choix de couleurset épaisseurs, un surligneur pour mettre en évidence des passages, ainsi qu’un outil Lasso pour déplacer, redimensionner ou supprimer des annotations. Les utilisateurs peuvent aussi convertir l’écriture manuscrite en texte, et la gomme permet d'effacer des tracés avec différentes tailles pour plus de précision.

Ces fonctionnalités permettent aux formateurs d’annoter en direct, de dynamiser leur intervention et de rendre leurs supports de formation plus vivants, structurés et interactifs.

Utiliser Microsoft 365 sur un écran interactif transforme les sessions de formation en expériences immersives. Le formateur gagne en souplesse pour expliquer, ajuster ou approfondir un point. Les apprenants, de leur côté, sont invités à intervenir, écrire ou compléter les supports directement à l’écran, ce qui stimule leur engagement.

Par exemple, pendant une présentation PowerPoint, une question posée par un apprenant peut être immédiatement illustrée à l’aide d’un schéma dessiné sur la diapositive. De même, sur Word ou Excel, le formateur peut souligner un point clé ou encadrer une erreur typique pour mieux ancrer la compréhension.

Un apprentissage plus fluide grâce à l’annotation en temps réel

Les outils d’annotation de Microsoft 365 facilitent l’apprentissage en rendant le contenu plus visuel et personnalisé. Annoter une phrase, surligner un paragraphe ou tracer un schéma permet de capter l’attention et de renforcer le message.

En formation professionnelle, cela se traduit par une meilleure adaptation au niveau des participants, une valorisation des échanges, et un rythme de session plus dynamique. Les outils comme OneNote encouragent la co-construction des supports, et les fonctionnalités d’Inking améliorent la lisibilité des explications.

De plus, toutes les annotations peuvent être sauvegardées, partagées, et réutilisées. Cela permet aux apprenants de revenir sur les notions clés après la session, favorisant une assimilation progressive et un apprentissage continu.

Évaluation des outils d’annotation de Microsoft 365

Pour évaluer la pertinence de Microsoft 365 dans un contexte de formation professionnelle, nous avons retenu trois critères : prise en main, richesse des outils d’annotation, et dynamisme de l’animation.

Prise en main : 4,5/5
Les outils sont directement intégrés aux logiciels connus des utilisateurs (Word, PowerPoint, Excel). L’environnement est familier, les fonctions d’annotation sont simples à activer, notamment en mode tactile ou avec un stylet. Une rapide démonstration suffit pour les prendre en main.

Outils d’annotation : 4,5/5
Chaque application propose des outils adaptés à son usage. Mention spéciale à OneNote, très complet, et à PowerPoint en mode Présentation. L’interopérabilité entre les logiciels (ex. insertion de contenus Word dans OneNote ou export en PDF avec annotations) est un vrai plus.

Animation de la formation : 4/5
Les fonctions d’annotation enrichissent les supports et renforcent l’interaction, surtout sur écran tactile. La possibilité d’impliquer les apprenants directement à l’écran améliore l’ambiance des sessions. À noter toutefois que la fluidité dépend du matériel utilisé (écran + stylet).

Un outil adapté à toutes les sessions de formation professionnelle

Microsoft 365 s’impose comme un allié incontournable pour les formateurs. Que ce soit en présentiel sur écran interactif ou en distanciel avec partage d’écran, les outils d’annotation permettent d’apporter de la clarté, de l’interactivité et du rythme aux sessions.

Formation à la bureautique, initiation à la gestion de projet, atelier de reporting ou accompagnement au changement : l’annotation sur écran interactif avec Microsoft 365 permet d’adapter le contenu, de répondre aux besoins spécifiques de chaque groupe, et d’ancrer durablement les compétences transmises.

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