11 façons d’utiliser un système de présentation sans fil

Avez-vous un système de présentation sans fil dans votre salle de réunion? Si oui, qui l'utilise? Est-il seulement limité pour les réunions stratégiques ou vos équipes l’utilisent régulièrement ? Par contre, si vous envisagez de déployer un tel outil, vous vous demandez sûrement s’il serait pleinement exploité et s’il va générer un bon retour sur investissement.  Afin de répondre à vos questions, nous allons explorer les possibilités offertes par un système de présentation sans fil à travers quatre domaines clés : la vente, le marketing, l’ingénierie et la conception.

Ventes

Explorer en appliquant les principes de l’entonnoir

Avec tous les participants qui peuvent afficher un contenu sur l’écran principal de la pièce,  vos réunions de vente vont devenir un examen à 360 degrés de votre pipeline de vente. Pendant que chaque membre détaille ses cas personnels, le responsable des ventes peut partager une vue d’ensemble du pipeline, son intervention simplifie la comparaison et les analyses. Souvent, certains membres de l'équipe travaillent à distance ou sont en route vers un rendez-vous important. La présence d’un système de présentation sans fil leur permet de se joindre à la réunion et d’y participer activement.

Faciliter la participation d’experts

Pour être efficace, une présence physique n’est pas toujours nécessaire et les récentes évolutions de la technologie le confirment. Les membres de l’équipe commerciale peuvent alors inviter leurs collègues à intervenir au cours d’une réunion avec un client. Ces experts peuvent profiter de leurs participations à distance pour apporter des précisions techniques ou financières. En partageant leur écran ou en envoyant un document spécifique, ils renforcent la présentation réalisée par les commerciaux.

Partager les activités

Il est vraiment utile que l'équipe de vente puisse mettre à jour la planification hebdomadaire des activités. Chacun connaît ainsi le partage des tâches, qui a besoin d’aide, quels sont les jours les plus chargés et adapter l’organisation en conséquence. Comme tous les participants visionnent la même page, les malentendus sont évités et l’équipe gagne en efficacité.

Marketing

Préparer une exposition

6 mois environ avant toute exposition, votre équipe de marketing doit se réunir sur les modèles à présenter. Habituellement, il existe 3 ou 4 choix, proposés par un ou plusieurs fournisseurs. Un système de présentation sans fil permet de visualiser facilement tous les modèles et le processus décisionnel. En outre, la disponibilité d'une solution qui offre une connectivité en ligne signifie qu'éventuellement, un fournisseur peut participer à la réunion, préciser son offre ou répondre aux questions de l’équipe. La décision devient meilleure dans ces conditions.

Design

Vous travaillez sur une nouvelle landing page et l'équipe de conception vous a envoyé 6 possibilités. Au lieu de les analyser successivement, vous pouvez utiliser une technologie de présentation sans fil pour les afficher simultanément. Si l’équipe de développement participe à la réunion, faites une capture d’écran du modèle  choisi et envoyez là immédiatement, en temps réel.

Optimiser les taux de conversion

Les taux de conversion sont très importants pour le département marketing. Par exemple, vous voudriez savoir combien de personnes ont visité votre landing page, combien ont rempli le formulaire et parmi ceux qui l’ont rempli, combien ont fait exactement ce que vous attendiez d’eux ? Habituellement, il est nécessaire d’ouvrir plusieurs onglets: votre landing page, votre outil d’analyse, vos formulaires ainsi que votre logiciel de marketing automatique. Pourtant, utiliser un logiciel de présentation sans fil comme Montage permet d’afficher toutes ces données sur un seul écran. Vous obtenez alors rapidement une image complète de votre public cible, leur intention et la manière d’améliorer le processus.

Ingénierie

Comparer les codes

Il est assez facile de partager votre écran avec un autre ingénieur. Mais que faire si vous devez le partager avec 5 autres personnes en même temps? Utiliser un système de présentation sans fil qui permet à plusieurs personnes de participer à la réunion, même à distance. Comme les participants peuvent visionner le même contenu ou voir un agrandissement d’une image, les prises de décisions deviennent plus rapides, elles tiennent compte du contexte et très important, elles recueillent l’adhésion de tous.

Préciser la feuille de route

Avec un bon système de présentation sans fil et un écran interactif Easypitch PRO , les participants à distance se connectent aussi facilement que ceux en salle. Cette participation est très utile lorsque vous mettez à jour ou examinez votre feuille de route. Utilisez la solution pour présenter les diagrammes de GANNT, le suivi des problèmes et les rapports de gestion et, en même temps, il serait bien d’inviter les ingénieurs présents sur le terrain ou issus d’un autre département à donner leurs points de vue.

Conception

Brainstorming

Concevoir un produit signifie que de nombreux intervenants se réunissent et visent un objectif unique, bien déterminé. Au début du processus, vous pourriez avoir plusieurs départements tels que l'ingénierie, le design ou encore la gestion de produits. Vous devez ainsi impliquer tout le monde dès la phase de brainstorming. Une structure ouverte et horizontale offre un accès égal aux ressources comme les fichiers de conception et les données utilisateurs. Dans ce contexte, un système de présentation sans fil facilite la contribution de chacun puisqu’ils peuvent partager directement le contenu de leurs écrans.

Démarrer le design

Pour que la collaboration réussisse, tous les collaborateurs doivent s'entendre sur les objectifs du projet. Lors d’une réunion de démarrage, il est important de fournir une documentation complète et présenter les objectifs sur l’écran principal de la salle. Vous supprimez ainsi toute ambiguïté, vous obtenez également les commentaires et l’adhésion de tous les participants.

Et maintenant ?

Parmi les produits disponibles sur le marché, Montage est un système de présentation sans fil qui permet à plusieurs personnes (jusqu’à 6) de participer activement à une réunion, qu’elles soient dans la même salle ou non. Vous pouvez visionner la vidéo ci-dessous.