Comment utiliser Teams sur un écran interactif ?
L’application Microsoft Teams, intégrée à Office 365 est une solution de visioconférence et de collaboration très prisée par les entreprises et les établissements scolaires. Lorsqu'il est utilisé sur un écran interactif, il offre une expérience encore plus immersive et efficace. Voici quelques étapes à suivre sur comment configurer et optimiser son usage de Teams sur un écran interactif.
Prérequis et matériel nécessaire
Equipements nécessaires pour une visioconférence Teams sur écran interactif
Avant d’utiliser l’application sur un écran interactif, il est indispensable d’avoir à disposition les équipements et conditions adéquates. Parmi ces exigences, il faut s’assurer d’utiliser un écran interactif compatible avec Windows ou Android. En plus, une connexion internet stable est nécessaire pour garantir des appels optimaux et fluides. L’usage d’une caméra et un microphone intégrés ou externes pour une qualité audio et vidéo optimale est également à prioriser. Aussi, il faut avoir un compte Microsoft avec toutes autorisations nécessaires pour pouvoir se connecter, et sans doute, l’application Microsoft Teams doit être installée en amont sur l’écran interactif.
Installation et configuration
La mise en place de Microsoft Teams implique à la fois son installation et sa configuration, deux étapes clés pour en tirer pleinement parti.
Teams sur un écran interactif sous Windows
Pour commencer, il faut télécharger Teams et l’installer. Pour ce faire, il faut accéder au site officiel de Microsoft Teams et téléchargez l’application.
Installation de Teams
Une fois ceci fait, il faut se connecter au compte et lancer l’application, puis utiliser les identifiants de connexion Microsoft.
Il faut par la suite passer aux différents réglages des périphériques dont la vérification des paramètres audio et vidéo, il faut s’assurer que la caméra et le microphone sont bien détectés et sélectionnés.
Teams sur un écran interactif sous Android
Avec un écran interactif Android, on commence par l’installation de l’application Teams depuis Google Play Store ou en APK si vous ne disposez pas ce dernier. On s’identifie, puis il faut accorder les autorisations requises.
La seconde configuration se repose sur les différents tests de périphériques, il est primordial de s’assurer que l’application reconnaisse les accessoires, audio et vidéo connectés.
Après ces étapes, Teams est prêt à être utilisé sur l’écran numérique interactif.
Lancer et gérer une réunion Teams en visio sur écran interactif
Une fois l’application Teams installée et les équipements configurés, le processus de lancement et gestion de la visioconférence demeure simple et efficace. Il faut maintenant ouvrir Teams sur l'écran interactif, puis rejoindre une réunion planifiée ou de créer une nouvelle réunion instantanément. L'activation de la caméra et du micro peut être effectuée directement depuis l'interface de l'application.
Grâce aux fonctionnalités tactiles de l'écran, il est possible de manipuler facilement des documents, de partager un écran ou de modifier des présentations en temps réel. La gestion des participants est également intuitive, avec la possibilité d'ajouter ou d'exclure des personnes, ainsi que de contrôler leur micro et leur caméra directement depuis l'interface de Teams. De plus, la fonctionnalité de flouter l’arrière-plan permet de réduire les distractions et de maintenir un environnement professionnel lors des réunions plus professionnelles.
En bref, voici conseils essentiels pour l’usage de Microsoft Teams sur un écran interactif.
- Ouvrir Microsoft Teams sur l’écran interactif et se connecter avec les identifiants Microsoft.
- Lancer ou rejoindre une réunion en accédant à l’onglet Calendrier.
- Activer la caméra et le micro directement depuis l’interface tactile.
- Utiliser le bouton Partager pour afficher des documents, des présentations ou le tableau blanc interactif.
- Gérer les participants en coupant les micros, en ajoutant ou en retirant des membres si nécessaire.
- Terminer la réunion en cliquant sur Quitter ou Mettre fin à la réunion pour tous (pour l’organisateur)
Utilisation avancée : le tableau blanc interactif
Le tableau blanc interactif dans Microsoft Teams est un outil puissant pour les réunions et la collaboration à distance. Accessible directement depuis une réunion ou un canal de discussion, il permet de créer un espace de travail vierge où plusieurs participants peuvent dessiner, annoter et organiser des idées en temps réel. Les utilisateurs peuvent choisir différentes couleurs et formes pour structurer leurs idées, tandis que les post-it numériques offrent une méthode rapide pour noter et mettre en valeur les points importants.
Accès au tableau blanc
Whiteboard avec post-it remplis
L'un des avantages majeurs de cette fonctionnalité est la possibilité de collaborer simultanément. Chaque participant peut interagir avec le tableau blanc, ajouter des éléments, ou modifier ceux déjà présents, créant ainsi une dynamique collective. À la fin de la session, le tableau peut être enregistré et partagé, permettant aux participants de conserver une trace des idées et décisions prises.
Microsoft Teams est destiné à une large gamme d'utilisateurs, allant des entreprises de toutes tailles aux établissements éducatifs. Pour les startups comme les grandes entreprises, le logiciel est idéal pour faciliter la communication interne, organiser des réunions en visioconférence, partager des fichiers et travailler en équipe. De même sur le plan pédagogique, en l’occurrence pour les écoles, collèges, lycées et universités ou instituts de formation professionnelle, il est plutôt utilisé pour organiser des cours hybrides ou en ligne, des travaux de groupe et des discussions entre enseignants et élèves. De plus, des secteurs spécifiques comme la santé, la finance et le commerce de détail bénéficient de ses solutions sécurisées pour échanger des informations complexes. Bref, Microsoft Teams répond aux besoins de communication et de collaborations centralisées dans des contextes professionnels, éducatifs et personnels.
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