L’utilisation du logiciel de visioconférence Zoom sur écran interactif tactile transforme les réunions d'affaires en expériences plus dynamiques et engageantes. Cette combinaison technologique permet de visualiser les participants, mais aussi d’interagir avec le contenu partagé directement sur l’écran, notamment pour les équipes en télétravail. Mais comment utiliser Zoom sur un écran interactif pour maximiser l’expérience de réunion ?

Prérequis et matériel nécessaire pour une visio zoom sur écran interactif

Pour utiliser Zoom sur un écran interactif, il est essentiel d’avoir un système d’exploitation, une connectivité réseau stable, Wi-Fi ou Ethernet pour garantir une qualité optimale des appels vidéo. En fonction du modèle de l’écran interactif, il est possible d’ajouter des périphériques externes comme une webcam, un microphone et des haut-parleurs externes pour garantir une bonne qualité audio et vidéo pendant les réunions.

En 20225, de plus en plus d’écrans interactifs intègrent ces périphériques audio, micro et vidéo, nous citons par exemple l’écran interactif Easypitch HUB, conçu spécialement pour les réunions hybrides. Et donc, si vous disposez d’un écran tout en un, pas besoin d’ajouter de périphériques supplémentaires.

Matériel nécessaire pour faire une visioconférence sur un écran interactif

 Installation et configuration

Installer Zoom sur un écran interactif est généralement un processus simple et rapide. La plupart des écrans interactifs sont interopérables pour usage avec l’application Zoom. Il suffit de télécharger et d’installer l’application directement depuis l’interface de l’écran, ou si l’écran n’est pas autonome, il suffira de le connecter à un ordinateur et d'y installer Zoom.

Télécharger Zoom qui correspond à la configuration de votre ordinateur

Une fois l’application téléchargée, on peut passer à configurer l'écran en fonction des équipements connectés, comme la caméra, le microphone et les haut-parleurs, et s’assurer que l’affichage est optimal pour les réunions. Ensuite, il suffit de se connecter à son compte Zoom ou en créer un pour commencer à rejoindre une réunion ou à organiser une nouvelle.

Après l’installation de Zoom, une fenêtre s’affiche pour participer à une réunion

Lorsque vous lancez une réunion, vous pouvez configurer la caméra et le système

micro audio en choisissant sur la liste des périphériques connectés, ceux de votre écran interactif

 Vous avez également la possibilité de configurer votre caméra et

système micro audio après avoir joint la réunion Zoom

Gérer une réunion en visio sur l’écran interactif

Parmi les fonctionnalités essentielles de Zoom sur un écran interactif est le partage d’écran. En sélectionnant cette option, vous pouvez afficher en temps réel des documents, des présentations ou des applications utiles pour la réunion. Grâce aux outils d’annotation intégrés, il est possible d’écrire, dessiner ou mettre en évidence des éléments directement sur l’écran tactile, ce qui favorise une meilleure compréhension et une interaction accrue avec les participants.

Zoom permet de faire le partage d’écrans ouverts sur votre écran interactif

via l’ordinateur mais aussi le partage de documents

La gestion des participants est un autre aspect clé du bon déroulement de la réunion. L’organisateur peut activer ou désactiver les micros, gérer les demandes de prise de parole, et utiliser la salle d’attente pour filtrer les entrées. Il peut également encourager l’engagement des participants en lançant des sondages, en créant des salles de discussion en petits groupes (breakout rooms) ou en utilisant le chat pour recueillir des questions et des commentaires.

L’organisateur de réunion Zoom dispose de plusieurs rôles lui permettant

de bien gérer le déroulement de la visioconférence et les participants

Enfin, pour assurer un bon suivi après la réunion, Zoom propose une fonctionnalité d’enregistrement. L’organisateur peut ainsi sauvegarder la session pour permettre aux absents de la visionner ultérieurement ou pour conserver une trace des échanges. Avant de conclure, il est recommandé de résumer les points abordés, de rappeler les prochaines étapes et d’envoyer un compte-rendu aux participants afin d’assurer la continuité du travail collaboratif.

Utilisation avancée : exemple du tableau blanc interactif

Une des fonctionnalités avancées les plus utiles de Zoom sur un écran interactif est le tableau blanc. Cette fonction à la base permet de dessiner, annoter et écrire directement sur l’écran pour illustrer toutes les idées de manière visuelle. L’interactivité de l’écran tactile ajoute un niveau de collaboration plus intuitif et engageant, car plusieurs participants peuvent annoter simultanément avec le stylet ou le doigt.

Le tableau blanc Zoom intégré constitue un outil collaboratif conçu pour

faciliter les échanges visuels et interactifs en temps réel lors de la réunion visio

Le tableau blanc peut être particulièrement utile pour les sessions de brainstorming ou pour expliquer des concepts de manière visuelle. En fin de réunion, on peut enregistrer et sauvegarder le tableau blanc sous forme d'image ou de fichier pour le partager avec les participants, ce qui permet de garder une trace des discussions.

Conclusion

L’utilisation de Zoom sur un écran interactif améliore considérablement la qualité des réunions virtuelles en entreprise. L’intégration de ces outils permet de gérer plus facilement les participants, de partager des informations en temps réel, et d’utiliser des fonctionnalités avancées comme le tableau blanc pour enrichir les échanges. En suivant ces étapes simples, il est possible de tirer pleinement parti de cette solution pour rendre les réunions hybrides plus productives et collaboratives, quel que soit l'endroit où se trouvent les collaborateurs où leur environnement de travail.

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