Quels sont les avantages des écrans interactifs pour les réunions hybrides?

Avec l'essor actuel du travail hybride, nombreuses sont les entreprises confrontées au défi d’assurer des réunions efficaces entre les collaborateurs présents et à distance. Les solutions classiques de visioconférence, bien qu’utiles, montrent rapidement leurs limites en termes de fluidité des échanges. Les écrans numériques interactifs apparaissent comme une solution idéale en intégrant des outils avancés qui rendent les réunions plus dynamiques, productives et engageantes. L’usage de l'écran interactif tout-en-un offre plusieurs avantages aux utilisateurs pour améliorer les réunions hybrides.

L’écran numérique interactif, un outil tout-en-un pour favoriser l’interaction et gérer la visio

L’un des principaux défis des réunions hybrides est de garantir que tous les participants, qu'ils soient présents en personne ou à distance, puissent interagir de manière égale et fluide. Les écrans numériques interactifs, grâce à leur surface tactile, permettent à chaque participant d'interagir avec le contenu en temps réel, peu importe leur emplacement.

En manipulant l’écran numérique interactif, ils peuvent ajouter des annotations, surligner des points clés ou poser des questions instantanément. Cela crée une dynamique de groupe plus équilibrée et inclusive, en permettant à chacun de participer activement, de partager ses idées et de répondre aux commentaires, ce qui peut être plus difficile avec d'autres outils de visioconférence classiques.

Les écrans numériques interactifs offrent également des options de visioconférence intégrées qui améliorent la qualité des échanges visuels, ce qui permet aux participants à distance de voir clairement les interlocuteurs et le contenu partagé. Ainsi, ces écrans créent un environnement plus cohérent et une expérience plus engageante pour tous les participants, en éliminant les problèmes d’isolation souvent rencontrés dans les réunions hybrides.

Simplifier le partage et la gestion des informations

Un autre avantage majeur des écrans interactifs pour les réunions hybrides est leur capacité à simplifier la gestion et le partage des informations. Lors des réunions hybrides, il peut être difficile de s'assurer que toutes les informations sont accessibles et comprises par tous, en particulier lorsque certains participants ne sont pas physiquement présents. Les écrans numériques interactifs permettent également de centraliser les documents, présentations, vidéos et autres contenus visuels à afficher à l’ensemble des participants.

Plutôt que de devoir envoyer des fichiers ou des liens séparés à chaque participant, tout peut être affiché en même temps afin d’offrir une vue claire et cohérente à tous. Les participants à distance peuvent suivre immédiatement chaque réunion. De plus, ces écrans permettent des annotations instantanées et des modifications en direct. Cela améliore la fluidité des échanges et garantit que tous les participants, qu'ils soient en salle ou à distance, puissent se concentrer sur les points importants sans interruption.

Les outils d'annotation permettent également de rendre les réunions plus interactives et dynamiques, en permettant à chaque participant d'ajouter des commentaires ou des idées pendant que le contenu est partagé. Cette fonctionnalité rend les réunions plus collaboratives et évite que certains participants ne perdent le fil de la conversation, surtout lorsqu’ils sont à distance.

Optimiser la collaboration et l'efficacité des réunions

Les écrans numériques interactifs ne se limitent pas à faciliter l’affichage et le partage des informations, ils optimisent également la collaboration en temps réel. Ces écrans sont souvent dotés d’outils interactifs avancés comme des tableaux blancs numériques, des systèmes de brainstorming interactifs et des fonctions de partage sans fil. Cela permet aux participants de collaborer activement sur un même document ou projet, qu'ils soient dans la salle ou connectés à distance.

Dans les réunions hybrides, la gestion du temps est cruciale. Les écrans numériques interactifs aident à maintenir une réunion structurée en offrant des outils intégrés pour la gestion de l'agenda, la prise de notes et le suivi des actions en temps réel. Par exemple, les outils de suivi de projets peuvent être utilisés directement sur l’écran pour afficher l’évolution d’un projet en temps réel, ce qui permet à tous les participants de suivre les progrès et de contribuer à la discussion. Cela favorise non seulement une meilleure organisation, mais aussi une plus grande transparence et une collaboration plus efficace.

De plus, la possibilité de partager des idées, d’ajouter des commentaires ou de réagir instantanément rend les réunions plus dynamiques. Les participants à distance peuvent également réagir aux présentations, aux idées et aux propositions en ajoutant des annotations ou en posant des questions directement sur l’écran, ce qui encourage une participation active et améliore la productivité générale de la réunion.

EasyPitch Hub : l’écran numérique interactif idéal pour des réunions hybrides interactives et efficaces

L’écran numérique interactif Easypitch HUB facilite et rend la collaboration plus fluide et efficace lors des réunions hybrides. Son tableau blanc interactif permet d’annoter, de dessiner et de partager des idées en temps réel. Cette fonctionnalité favorise l’engagement de tous les participants, qu’ils soient sur site ou à distance.

Grâce au partage d’écran sans fil, chacun peut diffuser son contenu instantanément depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone  sans câbles encombrants. L'écran numérique interactif Easypitch HUB permet de connecter jusqu'à 16 appareils mobiles et d’échanger rapidement des documents ou présentations via un simple clic. Ce partage sans fil se fait de manière instantanée et fluide, ce qui favorise une interaction en temps réel, tandis que le contenu peut être annoté et modifié par tous les participants. 

Sa caméra 4K intégrée avec suivi automatique par l’IA et son réseau de 8 microphones multidirectionnels assurent une clarté sonore et visuelle même dans de grandes salles. Compatible avec des plateformes populaires comme Zoom, Teams et Google Meet, l’Easypitch HUB détecte automatiquement les appareils connectés et permet de lancer des visioconférences en toute simplicité, sans configuration complexe.

Son écran tactile avec la technologie Silk-In PLUS de haute précision assure une expérience fluide et réactive, il offre une prise en main intuitive même pour les utilisateurs novices. L’option multi-utilisateurs permet à plusieurs personnes de collaborer simultanément sur l’écran, stimulant l’interactivité. En réduisant les pertes de temps et en améliorant l’efficacité des échanges, Easypitch HUB s’impose comme un outil incontournable pour les entreprises qui adoptent le travail hybride.