La collaboration à distance chez SPIE Oil & Gas Services grâce à l’écran interactif
L’écran interactif tactile avec caméra de visioconférence sont désormais des outils essentiels pour les entreprises adeptes du travail hybride, ou les grands groupes internationaux travaillant avec des sites distants.
Spie Oil & Gas Services est la filiale internationale de services multi techniques et d’ingénierie du groupe européen Spie, qui opère dans le domaine des services à l’industrie pétrolière et gazière. Spie Oil&Gas Service est implantée dans 20 pays avec plus de 3200 collaborateurs répartis en 70 nationalités.
Présent dans 4 différents continents dont l’Europe, l’Afrique, l’Asie-Pacifique et le Moyen-Orient et adepte de l’innovation dans ses services, le groupe décide de s’équiper d’écran interactif tactile avec un système de visioconférence, afin d’optimiser la communication et la collaboration avec ses partenaires ainsi que les autres sites distants du groupe, et ce via des réunions hybrides qui rapprochent tout le monde et maintiennent les liens entre les collaborateurs.
L’écran interactif, une technologie clé dynamisant le travail hybride
Bien que la pandémie de la Covid-19 constitue un fléau bouleversant inédit, elle a néanmoins participé à l’accélération de la digitalisation. Ainsi, tous les secteurs d’activités sont en quête de nouvelles technologies leur facilitant le travail tout en respectant les gestes barrières. En effet, avec la Covid19, une nouvelle approche de travail a émergé alliant le présentiel et le distanciel, qu’est le travail hybride.
Le groupe Spie Oil & Gas Service, étant un adepte des nouvelles technologies dans sa relation avec les différents collaborateurs, à travers des applications et logiciels qui leur mette à disposition pour les aider à adopter des méthodologies avancées comme le proof of concept ou le design thinking. Une solution innovante clé comme l’écran interactif s’est imposée de par ses performances techniques et sa compatibilité avec ces process de travail à l’instar de la méthode agile et le management visuel.
De surcroit, le groupe a besoin de rassembler ses collaborateurs distants autour d’une même table, pour travailler ensemble et en temps réel en dépit des distances. D’où la nécessité d’un système de visioconférence professionnel permettant d’organiser des web conférences fluides et optimisées.
Les conseillers spécialistes d’écran-interactif.net ont apporté une grande aide au responsable du département informatique, qui a mené ce projet d’acquisition, dans son choix de l’écran interactif pour les visioconférences.
Les usages du pack interactif pour visioconférence chez SPIE
Le pack interactif a été installé dans la salle de réunion. Il comprenait donc un grand écran interactif Android Easypitch Advance de taille de 86 pouces. Cet écran est doté d’un ordinateur intégré OPS Intel i5 avec un système d’exploitation Windows 10 préinstallé ainsi que la suite Office.
L’équipe technique de ecran-interactif.net s’est occupée de l’installation de l’ensemble de l’équipement en la présence du responsable du département informatique chez Spie Oil & Gas. Les techniciens ont procédé au montage du support pour écran SCETAPB et qui se compose de 3 parties, le cadre, la colonne et puis la base (le pied). Il s’agit d’un support design, noir et ajustable en hauteur qui s’accommode à toutes les tailles des utilisateurs.
Après le montage de l’écran interactif sur son support, nos techniciens ont fixé et paramétré le système de visioconférence AVer 342+ sur l’écran. Ce dernier intègre une barre de son stéréo et 2 micros unidirectionnels d’une portée allant jusqu’à 6m.
L’équipe a finalisé son l’installation par des tests de mise en marche de l'ensemble du matériel. Le responsable informatique a participé également à ces tests et était très satisfait du résultat.
Enfin, notre équipe a initié le responsable informatique chez Spie à l’utilisation de l’écran interactif avec la caméra de visio. Le matériel est tellement intuitif qu’il l’a manipulé facilement.
A son tour, il formera les futurs utilisateurs de l’écran aux fonctionnalités approfondies de l’écran, pour faire des présentations et des partages d’écrans en visioconférence sur Microsoft Teams.
Des équipements complets garantissent interactivité et visioconférence
En quête de pouvoir communiquer avec leurs collaborateurs distants, les équipes du groupe Spie Oil & Gas ont trouvé dans l’écran interactif avec le système de visioconférence, l’équipement idéal leur permettant à continuer leur productivité en dépit de la situation pandémique actuelle.
Les visioconférences assurent la communication à distance certes, mais combinées à l’utilisation d’un écran interactif, la communication devient collaborative et plus productive.
Les équipes informatiques de Spie se servent de l’écran interactif pour des présentations de nouveaux projets en utilisant la méthode Proof of concept. Cette dernière consiste à démontrer la faille d’un système ou d’un procédé. Grâce à l’écran interactif, l’équipe informatique peut désormais réaliser des présentations sur grand écran. Elles profitent d’une meilleure visibilité du contenu projeté qui est affiché en 4K, les utilisateurs peuvent zoomer sur les petits détails d’un prototype avec un simple pincement de doigts, pour finalement les annoter et les modifier au besoin. L’écran interactif leur permet également de partager ce contenu à distance avec d’autres collaborateurs et partenaires.
Avec cette méthode de POC pratiquée sur l’écran interactif, l’équipe informatique a pu présenter des programmes de grande envergure, comme la maintenance prédictive des équipements dans l’industrie qui permet d’anticiper les dysfonctionnements et réduire le temps et les coûts de maintenance.
L’utilisation de l’écran interactif a permis aux équipes du groupe SPIE de proposer à leurs clients des programmes de maintenances performants. Le pack de l’écran interactif avec son système de visioconférence a fait ses preuves auprès de ses utilisateurs.
