7 meilleures applications pour la prise de notes en réunion
La prise de note en réunion permet de consigner les informations importantes lors d'une réunion pour un usage ultérieur. Cette pratique n'a pas échappé à la transformation numérique et évolue avec le développement de logiciel gratuit pour la prise de note en réunion. Dans cet article, nous vous présentons 7 applications gratuites pour la prise de notes en réunion.
Contexte et meilleures façons pour prendre note
Les objectifs de la prise de notes
La prise de note a pour principal objectif de consigner les données d’une réunion de manière rapide et concise. Toutefois, elles doivent être suffisamment claires et précises pour permettre de les exploiter et/ou de les reproduire plus facilement car les notes peuvent également servir de base à la rédaction de documents complets (procès-verbaux, rapports).
Des applications spécifiques telles qu’OneNote ou Evernote permettent de partager facilement ses notes avec les collaborateurs.
Conseils pour une prise de notes efficace en réunion
Une bonne préparation en amont
Il est fortement recommandé de préparer tous les participants en envoyant l'ordre du jour et les informations importantes à discuter, cela, afin que chacun puisse préparer les informations à présenter quand il sera amené à intervenir. Plus on a des informations, mieux la réunion se déroulera.
Les informations les plus importantes à rédiger
Le saviez-vous ? Le débit moyen à l'oral est de 150 mots par minute, tandis que le débit à l'écrit est d'environ 30 mots par minute.
À moins d'être sténographe, il est difficile de penser à tout écrire pendant la réunion. Par conséquent, vous devez rédiger vos notes en vous basant sur les idées les plus utiles. Par conséquent, concentrez-vous sur les points suivants :
- • Les décisions prises
- • Les actions et les tâches à réaliser
- • les informations à préserver
- • Les mesures prises après la réunion
Sept meilleurs logiciels de prise de notes gratuits
Evernote
Evernote dispose de fonctionnalités complètes pour prendre des notes. Il propose plusieurs modèles de notes et vous permet de stocker des informations sous forme de texte, d'images et de messages vocaux. Il peut également stocker des documents tels que des fichiers PDF et des pages web.
En créant des carnets, les utilisateurs peuvent facilement séparer les tâches privées et professionnelles et classer les idées par thème. Un moteur de recherche intégré permet de rechercher le texte de toutes vos notes, y compris les pièces jointes et les images.
Ses avantages
Une fonction de recherche de notes basées sur des mots-clés, des titres et des lieux, avec un logiciel de reconnaissance optique de caractères
Vous pouvez partager vos fichiers avec vos collaborateurs
En plus du quota mensuel de téléchargement, toutes les notes stockées dans Evernote sont sauvegardées sans limite de temps ni de quantité
Ses inconvénients
L'éditeur de texte est trop limité et pourrait bénéficier de plus d'outils de formatage
Pour une utilisation gratuite, la limite de téléchargement est de 60 Mo par mois
Il n'y a pas d'application Evernote pour Linux, il faut utiliser la version web
Google Keep
Toute personne possédant un compte Google peut utiliser Google Keep pour stocker gratuitement des Post-it colorés. Cependant, chaque élément peut être étiqueté et catégorisé. Les types de notes disponibles sont des textes, des images, des notes audio ou des extraits de sites web.
Ses avantages
Le service est totalement gratuit et offre jusqu'à 15 Go de stockage (intégré à Google Drive)
La barre de recherche située en haut de l'écran est rapide et efficace, et la fonction de rappel vous permet de ne pas manquer d'informations importantes
Vous pouvez dessiner des notes avec votre doigt ou un stylo
Ses inconvénients
L'application ne contient qu'une seule feuille de calcul où apparaissent toutes vos notes. Il ne répertorie que toutes vos notes et vous ne pouvez pas les diviser en dossiers
Microsoft OneNote
Inclus dans le plan de compte Office 365, mais disponible en téléchargement gratuit, Microsoft OneNote s'intègre parfaitement à Windows 10, avec des fonctionnalités familières telles que les menus, le formatage et les outils d'édition de type Microsoft Word.
La firme de Redmond a décidé d'offrir gratuitement à tous les utilisateurs l'ensemble des fonctionnalités d’OneNote. Vous pouvez créer un nombre illimité de notes et de mémos et vous organiser. Vous pouvez joindre des notes audio, des vidéos et des fichiers. Le programme est très bien adapté à la saisie tactile, notamment avec un stylo. Vous pouvez librement annoter et dessiner sur vos notes.
Les utilisateurs d’OneNote peuvent facilement échanger leur contenu avec les collaborateurs et travailler en équipe.
Ses avantages
Toutes les fonctionnalités de OneNote sont disponibles gratuitement
Intégration transparente avec Windows 10 et les outils Microsoft Office
Possède tous les outils de formatage de texte que l'on trouve normalement dans Word
Ses inconvénients
Sur les plateformes Linux, macOS, Android et iOS, l'application OneNote est plus limitée
Vous pouvez uniquement partager des carnets entiers avec vos contacts. Il n’est pas possible d’échanger des notes individuelles
Les fichiers PDF ne peuvent pas être modifiés ou annotés
NoteConnect
Si vous êtes un penseur visuel, vous serez peut-être intéressé par NoteConnect. Cet outil vous permet de relier et de déplacer facilement les notes entre elles, en fonction de leur mode d'affichage. Il est idéal pour relier différentes idées et projets.
NoteConnect est un outil de prise de notes de nouvelle génération qui organise vos notes de manière intelligente pour vous aider à mieux vous en souvenir.
NoteConnect fournit un éditeur de texte complet associé à un outil de cartographie mentale. Vous pouvez non seulement prendre des notes, mais vous pouvez également les lier si besoin. Comme Schéma, dont nous avons déjà parlé ici, c'est un outil qui vous aide à structurer vos pensées.
Simplenote
Simple Note est un outil gratuit pour prendre des notes. L’interface de cette application est moderne et épurée, ce qui facilite sa prise en main, même s’il n'est disponible qu'en anglais. Pour l'utiliser, vous devez créer un compte afin de synchroniser vos notes entre les appareils.
Simple Note vous permet de créer un nombre illimité de notes, mais dispose de moins de fonctionnalités que les logiciels traditionnels. Les notes sont au format texte et ne vous permettent pas d'insérer du contenu multimédia ou des annotations de fichiers.
Ses avantages
Un outil dédié pour Windows, macOS, Android, Linux et iOS
L’application est entièrement gratuite et open source
Par défaut, les notes sont classées par ordre chronologique, mais vous pouvez également les trier par ordre alphabétique ou ajouter des étiquettes pour les classer par ordre de priorité
Ses inconvénients
L'interface de l'application est uniquement disponible en anglais
Le Bloc-notes fonctionne bien avec les formats texte, mais offre peu de possibilités d'édition de documents ou de multimédia
Elephant
Eléphant est une application de notes légère et facile à utiliser. Il ne nécessite pas de compte, qu'il soit local ou dans le nuage, mais offre des fonctionnalités plus complètes qu'un simple bloc-notes. Si l'utilisateur le souhaite, il peut également synchroniser son travail à l'aide de diverses solutions telles que Dropbox ou Github.
Eléphant stocke toutes vos notes dans des espaces et des dossiers. Il n'utilise pas de bases de données ou de migrations en ligne ou locales. Vous pouvez donc retrouver facilement votre travail en quelques clics. Les notes peuvent être en texte brut ou dans un style formaté.
Cette application de bureau offre des fonctionnalités intéressantes pour une application entièrement gratuite et peut être intégrée à Dropbox, mais elle est conçue pour les personnes qui souhaitent stocker leurs notes localement.
Zoho Notebook
Zoho est une suite bureautique et de gestion très intéressante qui comprend Zoho Notebook. Il offre toutes les fonctions de prise de notes nécessaires, ainsi qu'une intégration efficace avec le progiciel Zoho.
Zoho Notebook est l'une des applications les plus intéressantes de cette liste après Evernote. Contrairement à d'autres applications de prise de notes, Notebook offre un design unique qui prend en charge différents formats de notes.
Le concept de carte de notes facilite la prise de notes en optimisant le formatage de chaque note. Zoho Notebook dispose également d'un outil de détourage web qui vous permet d'enregistrer des articles en ligne.
L'un des meilleurs atouts de Zoho est la facilité avec laquelle vous pouvez rédiger et modifier vos notes, avec toutes les commandes facilement accessibles.
Pour pouvoir bénéficier objectivement les outils de prise de notes, il est conseillé de les utiliser sur un écran numérique interactif Easypitch. De par sa grande taille et les différentes résolutions d’affichage, l’écran interactif affiche certainement des notes plus grandes et claires. On peut partager directement sur l’écran toutes les idées et informations que l’on doit partager lors d’une réunion. Aussi bien pour les répartitions de tâches que pour les points rapides, le partage de note sur écran interactif facilite les tâches car, les utilisateurs peuvent enregistrer et revoir les notes et informations partagées.
